Mise à jour de votre adresse et des renseignements sur la personne à contacter en cas d’urgence
Il est important que McGill ait les coordonnées de la personne à contacter dans l’éventualité d’une urgence vous concernant. Veuillez inscrire ces renseignements dans la section Renseignements personnels de Minerva.
Consultation et mise à jour de vos adresses permanente et universitaire et de vos numéros de téléphone:
- Ouvrez une session dans Minerva.
- Consultez la section Renseignements personnels.
- Cliquez sur Adresses et numéros de téléphone.
- Sélectionnez le type d’adresse, soit « Permanente » ou « Universitaire », de la liste déroulante.
(Note : Ni « l’adresse de facturation » ni « l’adresse d’entreprise » ne sont valides, car ces adresses ne sont pas actives.)
Note :
- Le champ Jusqu’à cette date n’est pas obligatoire. Si vous ne connaissez pas la date de fin de validité de cette adresse, laissez le champ vide. Notez qu’il n’est pas possible d’ajouter une nouvelle adresse (permanente ou universitaire) avant d’avoir annulé l’ancienne adresse. Pour ce faire, vous devez saisir une date dans le champ Jusqu’à cette date pour l’adresse en question.
- N’oubliez pas d’appuyer sur Envoyer pour sauvegarder vos modifications ou pour passer d’un type d’adresse à l’autre.
- Conformément à la Loi sur les impôts du Québec, votre dossier doit compter une adresse postale valide et active pour recevoir vos relevés d’impôts de Revenu Québec et de l’Agence du revenu du Canada. Il est crucial que vous ajoutiez ces renseignements dans Minerva le plus rapidement possible.
Note : Si vous travaillez à l’Université, consultez l’onglet Travailler pour l’Université pour de plus amples renseignements.
Mise à jour de votre numéro d’assurance sociale
S’il s’agit de la première fois que vous fournissez votre numéro d’assurance sociale (NAS) à McGill pour travailler sur le campus ou pour demander une bourse d’études :
- Connectez-vous à Minerva.
- Sélectionnez Renseignements personnels.
- Sélectionnez Numéro d’assurance sociale (NAS).
- Inscrivez votre NAS dans le champ correspondant.
Si vous devez mettre à jour votre NAS :
Étudiantes et étudiants : À partir de votre compte de courriel McGill, envoyez votre NAS en format PDF à l’adresse permcode [at] mcgill.ca, en inscrivant comme objet : [NOUVEAU NAS]. Veuillez aussi indiquer votre numéro matricule de neuf chiffres de McGill dans votre courriel.
Note : Si vous travaillez également pour l’Université, consultez l’onglet Travailler pour l’Université pour de plus amples renseignements.