This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.
La version française suivra lorsque disponible.
Dear members of the McGill community,
Last week, Health Minister Christian Dubé announced that the province would be shortening the interval between COVID-19 vaccine doses from 16 weeks to eight. The health and safety situation across the province continues to improve.
Move to Orange alert level
- As of June 7, Montreal has moved into Level 3 alert - Orange Zone. For McGill, this means that Tier 2 academic activities are now permitted.
- As vaccination rates increase and the epidemiological situation in our city improves, the alert level is expected to move from Orange, to Yellow, to Green, until alert levels will end.
- With each move, more restrictions will be eased and more in-person activities will be able to happen, safely.
- As Montreal moves through the different colours, McGill’s COVID Operational Status pagewill be updated to show what is currently open or closed.
Preparations to return to campus, Fall 2021
One week ago, the Government of Quebec announced that universities and colleges must now prepare two plans for the Fall 2021 return: one with no physical distancing requirements, and the other with one-metre distancing.
While detailed planning at McGill had been focused primarily on getting classrooms and workspaces up and running with one-metre distancing (what we have been calling the Realistic scenario), now we are getting ready for both.
To give you a better understanding of what these changes may look like, and to answer your questions, we have a few resources:
- A new Return to Campus Fall 2021 site outlines how we will safely return to campus over the next three months.
- If you missed the June 2 Town Hall, which updated our campus community on Quebec's reopening plan and what it means for McGill, you can watch the recording.
- Answers to frequently asked questions related to health and safety, and questions specific to students, instructors, staff, and supervisors, are available on the Return to Campus site. You can find answers to questions such as:
- Will vaccinations be required for community members coming to campus?
- Will I need to be in Montreal, even if my classes are scheduled to be online?
- Will there be on-campus events like Frosh or OAP this year?
Full-time students eligible for rebate up to $200
To acknowledge the financial difficulties experienced by students during the pandemic, the Government of Quebec has announced a $100 lump sum payment per term for all full-time CEGEP and university students enrolled in the Fall 2020 and/or Winter 2021 terms.
- Students will be able to apply starting July 2.
- Starting July 2, we will put the information about the process on McGill’s Coronavirus site. Look for a link from the “Essential Information” bullets on the site’s home page. We’ll also remind you via email closer to the date.
- Learn more on the Government of Quebec’s website.
As the health situation across the province continues to evolve, we continue to be transparent, to keep you informed, and to not only keep you safe, but to help you feel safe. We are excited to return to the world-class in-person educational experience McGill offers—and to see each other again.
Stay safe and stay well, and get your first—or second—vaccination as soon as you can.
Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning
Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).
Chers membres de la communauté mcgilloise,
La semaine dernière, le ministre de la Santé, Christian Dubé, a annoncé une réduction de l’intervalle entre les doses de vaccin contre la COVID-19, qui passe de 16 à huit semaines. Partout dans la province, la situation sanitaire continue de s’améliorer.
Passage au niveau d’alerte orange
- Le 7 juin, Montréal est passée au Niveau d’alerte 3 – Zone orange. Pour McGill, cela signifie que les activités d’enseignement de niveau 2 peuvent reprendre.
- Au fur et à mesure que la couverture vaccinale augmentera et que la situation épidémiologique s’améliorera dans notre ville, le niveau d’alerte devrait passer du palier orange, au palier jaune et au palier vert, après quoi ce sera la fin du système de paliers.
- Après le passage à chaque niveau, des restrictions seront levées et davantage d’activités pourront se dérouler en présentiel, en toute sécurité.
- Lors du passage à chaque palier, à Montréal, nous mettrons à jour la page Situation opérationnelle de l’Université McGill – Coronavirus pour y indiquer ce qui est ouvert ou fermé.
Préparation à un retour sur les campus à l’automne 2021
La semaine dernière, le gouvernement du Québec a demandé aux universités et aux collèges de se préparer à deux cas de figure pour la session d’automne 2021 : l’absence de distanciation physique, d’une part, et le respect d’une distance d’un mètre, d’autre part.
À McGill, nous nous étions principalement affairés à préparer les salles de classe et les espaces de travail en fonction du respect d’une distance d’un mètre (ce que nous appelons le scénario réaliste). Maintenant, nous nous préparons en fonction des deux scénarios.
Voici quelques ressources à consulter pour avoir une meilleure idée des changements à venir, et pour trouver des réponses à vos questions :
- Le nouveau site Retour sur le campus à l’automne 2021 explique comment se déroulera, en toute sécurité, le retour sur les campus au cours des trois prochains mois.
- Si vous avez raté l’assemblée générale du 2 juin, qui portait sur le plan de déconfinement du Québec et des répercussions pour McGill, vous pouvez visionner l’enregistrement.
- Vous trouverez une foire aux questions sur les sujets relatifs à la santé et à la sécurité, ainsi que des renseignements particuliers pour les étudiants, les enseignants, les membres du personnel et les superviseurs, sur le site Retour sur le campus. Vous y trouverez notamment les réponses aux questions suivantes :
- La vaccination est-elle obligatoire pour les membres de la communauté qui reviennent sur les campus?
- Est-ce que je devrai être à Montréal même si mes cours devraient se dérouler en ligne?
- Y aura-t-il des événements sur les campus, comme la Semaine d’accueil et l’Open Air Pub, cette année?
Les étudiants à temps plein sont admissibles au versement d’une somme forfaitaire pouvant atteindre 200 $
Bien conscient des difficultés financières vécues par les étudiants pendant la pandémie, le gouvernement du Québec a annoncé que les étudiants qui ont fréquenté un cégep ou une université à temps plein pendant les sessions d’automne 2020 et d’hiver 2021 pourront recevoir une somme forfaitaire de 100 $ par session.
- Les étudiants pourront présenter leur demande à compter du 2 juillet.
- Le 2 juillet, nous ajouterons des renseignements sur le processus sur le site Coronavirus (COVID‑19) de McGill – vous trouverez un lien dans la section « Informations essentielles » de la page d’accueil du site. Nous vous enverrons également un rappel par courriel.
- Consultez le site Web du gouvernement du Québec pour obtenir de plus amples renseignements.
Au fil de l’évolution de la situation sanitaire dans la province, nous continuerons à faire preuve de transparence pour vous tenir informés; nous serons là pour assurer votre sécurité, mais aussi pour vous rassurer. Nous avons très hâte que reprennent, en présentiel, les activités universitaires sans pareilles de McGill, et sommes impatients de vous retrouver.
Portez-vous bien, soyez prudents et faites-vous vacciner – pour une première ou une deuxième dose – dès que possible.
Cordiales salutations,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
