This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.
Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).
La version française suit.
Members of the McGill community,
This week, many students began arriving in Montreal and more staff have started returning to in-person work. If you have yet to get your vaccination, a lottery was announced for those who have received both doses so be sure to get vaccinated!
New building hours starting August 16
- Starting August 16, most entrances to buildings on campus will no longer be on card access, and buildings will increase their hours of operation. Please visit the Facilities Management and Ancillary Services page for the new hours.
- Note that branch libraries will remain closed, study hubs will maintain the same hours until the start of the fall semester, and building hours of operation will be reduced on Summer Fridays.
Closing of delivery hubs
- Delivery hubs on campus will be closing on August 13. Courier and delivery personnel will now be able to access buildings directly.
Reminder: plan to attend classes in person
- Just a reminder that students are expected to be in Montreal for the start of the fall semester. Even if your classes are currently scheduled online, they may move to in-person or have a component that needs students to be available to come to campus.
- We also understand that some students are having difficulty with planning their trips due to circumstances beyond their control. This includes waiting for study permits, travel restrictions, and quarantine requirements. If you are in one of these situations, please review “What will happen if I am unable to attend class in-person until after the start of the fall semester due to circumstances beyond my control?” in the Students FAQs on the Return to Campus site to learn about your options.
Vaccinations for international students upon arrival in Montreal
- If you would like to book an appointment for when you have completed your quarantine, please visit the Get vaccinated page for instructions on how to book your first or second dose, or to register any vaccinations received outside of Quebec.
New signage available for supervisors
- To help prepare shared space for the return of employees, new signage is available featuring updated guidelines.
Upcoming Town Hall
- A Town Hall to update the community on the return to campus will be held in the week of August 16. Details (once confirmed) will be available on the Coronavirus site and will be contained in next week’s MRO.
Stay safe, get vaccinated, and we are looking forward to seeing you back on campus.
Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life & Learning)
Chers membres de la communauté mcgilloise,
Cette semaine, les étudiants ont commencé à arriver en grand nombre à Montréal et les membres du personnel sont peu à peu de retour sur les campus. Saviez-vous qu’une loterie est organisée pour les personnes qui ont reçu les deux doses du vaccin contre la COVID-19? N’oubliez pas de vous faire vacciner si ce n’est pas déjà fait.
Nouvelles heures d’accès aux immeubles à compter du 16 août
- À compter du 16 août, les heures d’ouverture des immeubles des campus seront prolongées et il ne sera plus nécessaire de détenir une carte d’accès. Veuillez consulter la page de l’unité Gestion des installations et services auxiliaires pour connaître les nouveaux horaires.
- Les bibliothèques secondaires resteront fermées et les heures d’ouverture des bulles d’étude ne changeront pas avant le début de la session d’automne. Les heures d’ouverture des immeubles seront réduites les vendredis d’été.
Fermeture des points de livraison centralisés
- Les points de livraison centralisés sur les campus fermeront le 13 août. Les messagers et les personnes effectuant des livraisons auront désormais accès aux immeubles.
Rappel : préparez-vous à suivre vos cours en personne
- Nous vous rappelons que les étudiants doivent être à Montréal pour le début de la session d’automne. Il pourrait arriver que des cours passent du virtuel au présentiel ou comportent des activités sur le campus.
- Nous savons que certains étudiants ont de la difficulté à planifier leurs déplacements en raison de circonstances indépendantes de leur volonté, qu’il s’agisse de l’attente d’un permis d’étude, de restrictions de voyage ou d’exigences de quarantaine. Si c’est votre cas, veuillez consulter la rubrique « Qu’arrivera-t-il si je ne peux pas assister aux cours en personne dès le début de la session d’automne en raison de circonstances indépendantes de ma volonté? » dans la Foire aux questions pour les étudiants sur le site Retour sur le campus afin de connaître les options qui s’offrent à vous.
Vaccination des étudiants internationaux à leur arrivée à Montréal
- Vous aimeriez prendre rendez-vous pour vous faire vacciner une fois votre quarantaine terminée? Rendez-vous sur la page Faites-vous vacciner! pour tout savoir sur la façon de prendre rendez-vous pour votre première ou deuxième dose ou de faire enregistrer vos vaccins reçus à l’extérieur du Québec.
Nouvelles affiches à l’intention des superviseurs
- De nouvelles affiches indiquant les directives en vigueur sont mises à la disposition des superviseurs, qui pourront les utiliser pour préparer le retour des employés dans les espaces partagés.
Prochaine assemblée générale
- Une assemblée générale portant sur le retour sur le campus aura lieu pendant la semaine du 16 août. Les détails seront indiqués sur le site sur le coronavirus, ainsi que dans le message à tous de la semaine prochaine.
Portez-vous bien et faites-vous vacciner. Au plaisir de vous revoir sur le campus bientôt.
Cordialement,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
