This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.
Dear members of the McGill community,
Last week, I wrote to inform you that the Government of Quebec had announced that – beginning February 8 – universities would be permitted and encouraged to start implementing additional in-person academic activities for students. In order to allow for this increase in in-person activity, they additionally stipulated that procedural masks would now be required to be worn by anyone entering indoor university spaces.
Today’s email will provide further clarification and additional information on what this means for McGill, including:
- Implementation of Tier-2 academic activities
- Procedural mask requirements and distribution
- Changes to in-person research with human participants
1) Implementation of Tier-2 academic activities
For McGill, the government’s decision to allow universities to offer additional on-campus learning opportunities means that we are now able to begin gradually rolling-out our previously-planned Tier-2 in-person activities. To learn more about Tier-2 activities – including how you’ll find out what’s available to you – please refer to the Feb. 5 announcement of the Tier-2 rollout.
It is important to remember that the implementation of Tier-2 in-person activities does not constitute a full-scale ramp-up of on-campus activity.Only select in-person activities have been approved, and any Tier-2, research-related or necessary admin activity must have had a resumption plan approved by the appropriate Faculty or the Emergency Operations Committee (EOC) in order to take place on our campuses.
As always, the safety and wellbeing of our campus community is our top priority, and all previous safety measures – including room and building capacities and social distancing regulations – will continue to apply. Building access is limited, and any individual who has been granted access to a building for Tier 2 or any other in-person activity should not move in between buildings, even if they are connected.
Learn more about Tier-2 activities
2) Procedural mask requirements and distribution
As per last week’s announcement from the Government of Quebec, procedural masks must now be worn in all shared, indoor spaces on McGill campuses, including but not limited to Teaching and Study Hubs, shared offices, labs, classrooms, hallways, elevators, and bathrooms. This measure also applies to residences and rental buildings, and took effect Monday, February 8.
As noted in our email last week, the University will provide procedural masks to any staff, Faculty, or student coming to our campuses. Individuals who would prefer to bring their own procedural masks will be permitted to do so.
The University is currently developing a long-term plan for local mask distribution at the unit level, but in the meantime, masks are available at active Teaching Hubs, Study Hubs (for Study Hub users), in residences (for residents and residence staff) and at a large number of higher traffic buildings across our campuses. If you are in a low-traffic or rental building, you will need to visit the closest distribution point to pick up the necessary procedural masks.
To find out where procedural masks are currently available and which distribution point is closest to you, visit the following list of McGill’s mask distribution locations.
It is important to note that all McGill buildings are currently designated as “card access only” and therefore doors are locked. Individuals must knock at the door or follow signage instructions if they do not have card access to the building. If you encounter issues acquiring masks at the mask distribution points listed, please call 514-398-3731 for assistance.
If desired, procedural masks can be layered underneath a cloth mask (forming a “double mask”). However, a procedural mask should not be layered underneath a second procedural mask, or over or under an N95.
Clear masks are available to accommodate those who are hard-of-hearing and/or rely on lip-reading for communication. Requests for clear masks can be sent to McGill’s rachel.desjourdy [at] mcgill.ca (Accessibility Advisor).
3) Changes to in-person research with human participants
As noted, the Quebec government is now permitting and encouraging a gradual and safe increase in in-person activities on university campuses. As such, some limited research with in-person human participants may now resume on campus, with the exception of research conducted with participants identified as being at higher risk for severe outcomes from COVID-19.
To learn more about the parameters under which research with human participants may now take place on campus – as well as the regulations governing off-campus research of this type – please view the University Directive on the resumption of research with human participants.
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Over the coming weeks, I will continue to keep you updated on the implementation of in-person activities and the distribution of procedural masks as new developments become available. Thank you once again for your continued efforts in helping to safely increase activity on our campuses.
Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning
Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).
Chers membres de la communauté mcgilloise,
La semaine dernière, nous avons appris qu’à compter du 8 février, le gouvernement du Québec allait autoriser, voire encourager, les universités à reprendre progressivement des activités d’enseignement en présentiel, à condition que le port du masques de procédure y soit obligatoire à l’intérieur des immeubles.
Aujourd’hui, j’aimerais vous expliquer comment ces assouplissements se traduisent à McGill et apporter des précisions concernant :
- la mise en œuvre des activités d’enseignement de niveau 2
- les exigences relatives aux masques de procédure et la distribution de ces derniers
- les modifications concernant les travaux de recherche en présentiel avec des participants humains
1) Mise en œuvre des activités d’enseignement de niveau 2
La décision du gouvernement d’autoriser les universités à augmenter le nombre d’activités d’enseignement en présentiel signifie que l’Université McGill peut commencer à déployer son plan de reprise progressive des activités d’enseignement en présentiel de niveau 2. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les activités de niveau 2 – notamment sur la marche à suivre pour connaître celles auxquelles vous êtes autorisés à participer –, consultez l’annonce sur le déploiement des activités de niveau 2 du 5 février.
Je tiens à rappeler que la mise en œuvre des activités en présentiel de niveau 2 ne vise pas toutes les activités sur le campus. Seule la reprise de quelques activités en présentiel a été approuvée. En outre, pour qu’une activité de recherche ou une activité administrative nécessaire de niveau 2 puisse avoir lieu sur les campus, elle doit avoir fait l’objet d’un plan de reprise, lequel doit avoir été approuvé par la faculté concernée ou par le Centre des opérations d’urgence (COU).
La sécurité et le bien-être de notre communauté universitaire demeurent bien entendu notre priorité, et toutes les mesures de sécurité adoptées précédemment – notamment en ce qui a trait à la capacité des salles et des immeubles et à la distanciation physique – resteront en vigueur. L’accès aux immeubles est restreint. Par conséquent, il est déconseillé aux personnes autorisées à y pénétrer pour prendre part à des activités de niveau 2 ou à quelque autre activité en présentiel de se déplacer d’un immeuble à l’autre, même s’ils sont reliés.
Renseignements concernant les activités de niveau 2
2) Exigences relatives aux masques de procédure et la distribution de ces derniers
Comme annoncé par le gouvernement la semaine dernière, le port du masque de procédure est désormais obligatoire dans les espaces communs intérieurs des campus mcgillois, notamment dans les bulles d’étude et d’enseignement, les bureaux partagés, les laboratoires, les salles de classe, les couloirs, les ascenseurs et les toilettes. Cette mesure est entrée en vigueur le 8 février et concerne également les résidences et les immeubles en location.
Comme nous l’avons indiqué la semaine dernière, l’Université fournira des masques de procédure à tous les employés, les enseignants et les étudiants qui se présenteront sur ses campus. Les personnes qui préfèrent apporter leur propre masque de procédure pourront le faire.
L’Université s’affaire actuellement à l’élaboration d’un plan à long terme pour la distribution locale de masques par les unités. En attendant, elle offrira des masques au niveau des bulles d’études et d’enseignement (réservés aux utilisateurs), dans les résidences étudiantes (pour les résidents et les membres du personnel) ainsi que dans plusieurs des immeubles les plus achalandés de ses campus. Si vous vous trouvez dans un immeuble peu fréquenté ou en location, vous devrez vous rendre au point de distribution le plus proche pour vous procurer un masque de procédure.
Pour découvrir où vous procurer un masque et trouver le point de distribution le plus proche, consultez la liste des points de distribution de masques de l’Université McGill.
Les portes des immeubles de l’Université sont présentement verrouillées et seules les personnes munies d’une carte d’accès peuvent y entrer. Quiconque souhaitant accéder à un immeuble sans carte d’accès devra frapper à la porte ou suivre les indications affichées. Si vous éprouvez des difficultés à vous procurer un masque aux points de distribution indiqués, veuillez composer le 514 398‑3731.
Vous pouvez porter un masque en tissu par-dessus le masque de procédure de sorte à former un « double masque ». Toutefois, vous ne devez pas superposer deux masques de procédure ni en porter un au-dessus d’un masque N95.
Vous pouvez également vous procurer un masque transparent pour faciliter les échanges avec vos interlocuteurs malentendants ou qui ont besoin de lire sur les lèvres. Pour en faire la demande, veuillez communiquer avec la rachel.desjourdy [at] mcgill.ca (conseillère en matière d’accessibilité) de McGill.
3) Modifications des modalités de recherche avec des êtres humains en présentiel
Comme mentionné, le gouvernement du Québec autorise et encourage désormais les universités à reprendre progressivement des activités d’enseignement en présentiel, et ce, de manière sécuritaire. Dès lors, certaines activités de recherche nécessitant la présence de participants humains peuvent reprendre sur le campus, exception faite des activités auxquelles participent des personnes susceptibles de présenter une forme grave ou des complications de la COVID-19.
Vous souhaitez connaître les critères qui guident le choix des activités de recherche avec des participants humains pouvant avoir lieu en présentiel et les règles s’appliquant à ce type de travaux lorsqu’ils ont lieu à l’extérieur des campus? Consultez les Directives sur la reprise des activités de recherche chez des êtres humains.
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Au cours des prochaines semaines, je vous tiendrai informés de l’évolution de la reprise des activités en présentiel et de la distribution des masques de procédure. Merci de continuer à nous aider à augmenter les activités sur nos campus en toute sécurité.
Cordiales salutations,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
