This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.
Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).
La version française suit.
Dear members of the McGill community,
As we near the midpoint of the Winter semester, I have three updates and reminders to share with you:
- Study Break travel restrictions
- Cancellation of Summer 2021 exchanges and independent study abroad
- Reminder: Visitors to campus
1. Study Break travel restrictions
With the Winter semester Study Break fast approaching, please remember that there is still a Federal restriction on all non-essential international travel. In addition, the Quebec government is strongly discouraging non-essential travel within Quebec. University-sponsored travel is also still prohibited at this time.
Anyone who chooses to travel should note that there are important new testing requirements for entering Canada by land and air. The most recent of these requirements come into effect this Sunday, February 21, at 11:59 pm ET. Travelers should also be aware of the latest accommodation and quarantine measures.
2. Cancellation of Summer 2021 exchanges and independent study abroad
Due to the above-mentioned restrictions and barriers to international travel, McGill has made the difficult decision to cancel all outbound international exchanges and terms away for the Summer 2021 term. Relatedly, international exchanges commencing in June or July will also be cancelled. Students will not be able to take online courses with the host university they were set to attend.
Global opportunities for travel and study are an exciting part of many students’ educations, so I can appreciate that this news may be disappointing. If you have any questions, please contact mcgillabroad [at] mcgill.ca. To help the McGill Abroad team best respond to your inquiry, please include your student ID number and CC your faculty.
3. Reminder: Visitors to campus
Visitors are allowed to come to campus provided the visit is planned and the visitor has a McGill sponsor. In addition to submitting a completed Visitor Access Form to their sponsor prior to the visit, visitors have a responsibility to inform their sponsor, via email, if they receive a positive test result for COVID-19 within 48 hours of being on campus, or if they develop symptoms within 48 hours of being on campus and receive a positive test result. Sponsors are reminded to phone McGill Security at 514-398-3000 if they receive such notification from a visitor. This process is an important component of effective contact tracing.
Thank you for reading, and for your continued efforts in maintaining our community’s health. I hope your semester is going well, and you are staying safe.
Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning
Chers membres de la communauté mcgilloise,
À l’approche de la mi-session, voici les sujets dont je souhaite vous entretenir :
- restrictions de voyage pendant la relâche;
- annulation des échanges et des études à l’étranger à l’été 2021; et
- rappel : visiteurs sur le campus.
1. Restrictions de voyage pendant la relâche
À l’approche de la semaine de relâche, je vous rappelle que tous les voyages à l’étranger non essentiels font encore l’objet d’une restriction du gouvernement fédéral. En outre, le gouvernement du Québec décourage fortement les déplacements non essentiels à l’intérieur de la province. Quant aux voyages universitaires, ils sont toujours suspendus pour l’instant.
Si vous décidez de voyager, prenez bonne note des nouvelles exigences importantes en matière de dépistage qui s’appliqueront à l’arrivée au Canada par voie terrestre ou aérienne. Ces dernières entreront en vigueur le dimanche 21 février à 23 h 59 (HE). Les voyageurs doivent également prendre connaissance desnouvelles modalités d’hébergement et de quarantaine.
2. Annulation des échanges et des études à l’étranger à l’été 2021
En raison des restrictions et des exigences précitées, l’Université McGill a pris une décision difficile : elle annule tous les échanges et séjours d’études à l’étranger pour la session d’été 2021. Par conséquent, les échanges internationaux qui devaient s’amorcer en juin ou en juillet sont annulés également. Les étudiants ne pourront pas suivre les cours en ligne offerts par l’université qui devait les accueillir.
De nombreux étudiants se réjouissent à la perspective de voyager et d’étudier à l’étranger, et je comprends fort bien leur déception. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à écrire à mcgillabroad [at] mcgill.ca. Afin d’aider l’équipe de McGill Abroad à répondre le mieux possible à votre question, indiquez votre matricule étudiant et mettez votre faculté en copie.
3. Rappel : visiteurs sur le campus
Les visiteurs sont autorisés à se rendre sur le campus à condition d’avoir planifié leur visite et d’être parrainés par une personne responsable à McGill. Avant sa venue sur le campus, le visiteur doit remplir le formulaire d’accès des visiteurs et le soumettre à son parrain; en outre, si le visiteur reçoit un résultat positif au test de dépistage de la COVID-19 au cours des 48 heures suivant sa présence sur le campus, ou s’il commence à ressentir des symptômes au cours des 48 heures suivant sa visite et reçoit un résultat positif, il est tenu d’en informer son parrain par courriel. Ce dernier doit signaler cette notification au Service de sécurité de l’Université, au 514 398-3000. C’est là une composante importante du processus de traçage des contacts.
Je vous remercie de votre attention et des efforts que vous faites pour garder notre communauté en santé. J’espère que votre session se déroule bien et que vous vous portez bien.
Cordiales salutations,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
