This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.
Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).
La version française suit.
Members of the McGill community:
The COVID situation in Quebec continues to improve, and the Government recently announced that, with the exception of 12-17 year olds, you can now book your second vaccine appointment four weeks after your first.
Vaccination rates low in student-age population
- In the 18-29 age group, only 67% have currently received at least one COVID vaccine dose. To be able to move to no distancing at Quebec universities in the fall, so that more classes can be in person and more social activities can take place, 75% of 16-to-29-year-olds must be fully vaccinated (generally two doses), ideally by the end of August.
- Vaccination appointments in Quebec are becoming more available and you can now book your second dose only four weeks after your first. If you still haven’t received your first dose, there is still time to be fully vaccinated in time for the start of the Fall semester.
- For the health and safety of your fellow students, family and colleagues (and yourself), be sure to book your first or second COVID vaccination today. With variant cases on the rise in many areas of the world, the best possible protection against the virus is to get vaccinated.
- This Friday and Saturday, there will be a walk-in vaccination clinic at Parc Lucia Kowaluk - just east of the downtown campus - between 1:00 and 7:00 p.m. More information is available here.
Vaccine passports
- Christian Dubé, Quebec’s Minister of Health and Social Services, announced today that Quebec will be introducing a “vaccine passport” in early September.
- Currently, if cases rise in a region or there is an outbreak, everyone is put under public health restrictions (e.g. those in a red alert zone). However, starting in September, only those who are not fully vaccinated would be put under those restrictions. Fully vaccinated people should be able to continue without those restrictions.
- Only non-essential services and goods, such as access to bars, gyms, etc., would be restricted; there would be no restrictions to public services or essential services even for those who are not vaccinated. The Minister confirmed that education is considered an essential service.
- The passport would only be used in the event of a COVID-19 outbreak, not if the epidemiological situation is stable.
- The Government will announce details of the program later in the summer.
Updated policy on international travel for staff
- When staff members are thinking about vacations, please remember that the Government of Canada still advises against non-essential travel. If you do decide to travel internationally despite government advice, consult the Government’s information about returning to Canada. As of July 5, fully vaccinated travelers who meet certain conditions may be exempt from the 14-day quarantine. However, they must still have a 14-day quarantine plan in the event of complications.
- Prior to departure, employees who wish to travel internationally must agree on a potential quarantine plan with their supervisors. Supervisors are asked to be flexible, while meeting operational requirements.
- Please consult the updated travel guidelines available on the HR site.
Asking your colleagues about their vaccination status
- Although members of our community are excited to share their vaccination stories, we would like to remind you that vaccination status remains a private medical matter and you are under no obligation to disclose.
- In Quebec, it is illegal for someone in a position of authority over an individual to ask for vaccination status. Therefore, supervisors cannot ask staff and professors cannot ask students if they are vaccinated.
- These conversations may come up naturally, but we advise against starting these conversations, particularly for those in positions of authority.
- In some cases where the institution is allowed by law, it may inquire into the vaccination status of students. For example, Quebec government directives require student trainees in the Faculty of Medicine and Health Sciences who are working in the clinical environment to either be vaccinated or to undergo regular testing for COVID-19. The Faculty is working with the McGill Wellness Hub to collect this information with informed consent, and individual instructors are not allowed to ask students to disclose this information to them.
Update on the inter-campus shuttle bus
- Shuttle buses between the main McGill and Macdonald campuses are running and no longer require registration. An updated schedule, information, and passenger guidelines are available on McGill’s Transport site.
Wherever you are, please stay safe and get your first or second vaccination.
Sincerely,
Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)
À tous les membres de la communauté mcgilloise,
La situation épidémiologique s’améliore de jour en jour au Québec, et le gouvernement a récemment annoncé que la population – à l’exception des 12‑17 ans – pouvait recevoir la deuxième dose du vaccin quatre semaines après la première.
Faible taux de vaccination chez les 18-29 ans
- À l’heure actuelle, seulement 67 % des 18-29 ans ont reçu au moins une dose du vaccin anti-COVID. Or, pour que la distanciation soit levée et que les universités du Québec puissent offrir plus de cours et d’activités en présentiel cet automne, 75 % des 16-29 ans doivent être pleinement vaccinés (c’est-à-dire, dans la plupart des cas, avoir reçu deux doses), idéalement d’ici à la fin d’août.
- Les plages de vaccination sont de plus en plus nombreuses au Québec; ainsi, vous pouvez désormais recevoir votre deuxième dose seulement quatre semaines après la première et prendre rendez-vous dès maintenant à cette fin. Si vous n’avez pas encore reçu votre première dose, il n’est donc pas trop tard : vous pouvez encore être pleinement vacciné à temps pour le début de la session d’automne.
- Pour votre santé et votre sécurité, et pour celles des autres étudiants, de votre famille et de vos collègues,prenez rendez-vous pour votre première ou deuxième dose dès aujourd’hui. La vaccination constitue la meilleure protection contre la COVID, en progression dans de nombreuses régions du monde à cause des variants.
- Vendredi et samedi de cette semaine, une clinique de vaccination sans rendez-vous s’installera au parc Lucia-Kowaluk, situé tout juste à l’est du campus du centre-ville, de 13 h à 19 h. Pour en savoir davantage, cliquez ici.
Passeport vaccinal
- Le ministre de la Santé et des Services sociaux du Québec, Christian Dubé, a annoncé aujourd’hui l’instauration d’un passeport vaccinal au début de septembre.
- Actuellement, la hausse des cas dans une région ou la survenue d’une éclosion provoque la mise en place généralisée de restrictions (p. ex. tout le monde passe au palier rouge). À compter de septembre, toutefois, les restrictions ne s’appliqueraient qu’aux personnes qui ne sont pas pleinement vaccinées. Les personnes pleinement vaccinées devraient pouvoir poursuivre leurs activités sans restrictions.
- Seuls les services et les biens non essentiels, p. ex. l’accès aux bars ou aux centres d’entraînement, feraient l’objet de restrictions; les services publics ou essentiels seraient accessibles à tous, même aux personnes non vaccinées. Le ministre a confirmé que l’éducation était considérée comme un service essentiel.
- Le passeport ne serait utilisé qu’en cas d’éclosion de COVID-19 et non en présence d’une situation épidémiologique stable.
- Le gouvernement donnera des précisions sur le passeport vaccinal plus tard cet été.
Voyages à l’étranger : nouvelles règles pour les employés
- À l’approche des vacances d’été, nous rappelons aux employés que le gouvernement du Canada recommande encore d’éviter les voyages non essentiels. Si vous décidez de passer outre à cette recommandation et de vous rendre à l’étranger, renseignez-vous sur les règles qui s’appliqueront au moment de votre retour au Canada. À compter du 5 juillet, les voyageurs pleinement vaccinés répondant à certaines exigences pourraient être exemptés de la quarantaine de 14 jours. Cependant, ils doivent quand même avoir pris des dispositions en prévision d’une quarantaine de 14 jours au cas où celle-ci serait jugée nécessaire.
- Les employés qui désirent se rendre à l’étranger doivent, avant leur départ, convenir avec leur supérieur d’un plan de quarantaine. Nous demandons aux supérieurs de faire preuve de souplesse tout en veillant à la bonne marche des activités universitaires.
- Veuillez consulter le site des Ressources humaines pour connaître les nouvelles lignes directrices sur les voyages.
Questions sur le statut vaccinal
- Certains membres de notre communauté sont heureux d’annoncer qu’ils ont été vaccinés, mais nous vous rappelons que le statut vaccinal est confidentiel et que vous n’avez pas l’obligation de révéler cette information.
- Au Québec, une personne en situation d’autorité n’a pas le droit de s’enquérir du statut vaccinal d’un subordonné : c’est illégal. Par conséquent, un supérieur ou un professeur ne peut pas demander à un employé ou à un étudiant s’il a été vacciné.
- Le sujet peut se glisser naturellement dans la conversation, mais nous vous déconseillons de l’aborder vous-même, surtout si vous êtes en position d’autorité.
- Dans certains cas, la loi permet à un établissement de s’enquérir du statut vaccinal des étudiants. À titre d’exemple, Québec exige que les étudiants de la Faculté de médecine et des sciences de la santé en stage dans un milieu clinique soient vaccinés ou se soumettent régulièrement à un test de dépistage de la COVID-19. La Faculté collabore avec le Pôle bien-être étudiant de McGill pour recueillir cette information avec consentement éclairé; cependant, l’enseignant n’est pas autorisé à demander à l’étudiant de lui divulguer cette information.
Navettes intercampus
- Les navettes reliant le campus principal et le campus Macdonald sont en service et désormais accessibles sans enregistrement préalable. Vous trouverez ici toute l’information nécessaire, notamment l’horaire et les directives à l’intention des passagers.
Où que vous vous trouviez, soyez prudents et, s’il vous plaît, prenez rendez-vous pour recevoir votre première ou deuxième dose du vaccin.
Cordialement,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)
