Relevés de notes

Renseignements généraux

McGill délivre les relevés de notes officiels sans frais, par la poste ordinaire, à l’adresse ou aux adresses qui figurent sur la demande présentée dans Minerva. Vous pouvez aussi passer prendre vos relevés en personne au Point de service (ils seront dans des enveloppes scellées).
Remarque : Vous ne pouvez pas présenter une demande de relevé de notes si vous avez des frais impayés à votre dossier (p. ex., comptabilité, registraire, bibliothèques, etc.). Veuillez vérifier si vous avez des frais impayés sur votre relevé de notes non officiel dans Minerva.

Relevés de notes officiels et non officiels

Consulter votre relevé de notes non officiel

    1. Ouvrez une session dans Minerva
    2. Cliquez sur Menu des Étudiants
    3. Choisissez Menu Dossiers des étudiants
    4. Cliquez sur Consulter votre relevé de notes non officiel
      ** en anglais seulement

  • Anciens étudiants qui ont été inscrits ou qui ont obtenu leur diplôme avant l’automne 2002 :
    Veuillez consulter la base de connaissances de la TI pour savoir de quelle façon votre numéro matricule McGill et votre NIP Minerva ont été modifiés.


Demander un relevé de notes imprimé/officiel

    1. Ouvrez une session dans Minerva
    2. Cliquez sur Menu des Étudiants
    3. Choisissez Menu Dossiers des étudiants
    4. Cliquez sur Demande de relevé de notes imprimé/officiel
    5. Choisissez une des quatre options pour indiquer où votre relevé ou vos relevés doivent être envoyés
      Remarque : Pour passer prendre votre relevé, choisissez l’option 2
    6. Suivez les instructions et assurez-vous de cliquer sur Soumettre La Demande pour envoyer votre demande

  • Anciens étudiants qui ont été inscrits ou qui ont obtenu leur diplôme avant l’automne 2002 :
    Veuillez consulter la base de connaissances de la TI pour savoir de quelle façon votre numéro matricule McGill et votre NIP Minerva ont été modifiés.

  • Anciens étudiants qui ont été inscrits ou qui ont obtenu leur diplôme avant 1972 (dossiers archivés) :

    Vous ne pouvez pas envoyer de demande dans Minerva.

    1. Remplissez et signez le formulaire Demande de document officiel qui se trouve à la page des Formulaires
    2. Envoyez le formulaire au Point de service

    Remarque : Les demandes présentées par un mandataire ne sont acceptées que si elles sont accompagnées d’une procuration écrite.

  • Mode de livraison

    Dans le cas de toutes les demandes reçues par courrier, les relevés de notes seront envoyés par la poste ordinaire (Postes Canada).

    Vous pouvez choisir de recevoir vos relevés au moyen d’un service de livraison (p. ex., Fed Ex, UPS); cependant, vous devez en assumer les frais. Pour ce faire, vous devez :

    • ouvrir un compte avec le service de livraison
    • commander votre relevé de notes à l’aide du formulaire Demande de document officiel qui se trouve à la page des Formulaires
    • indiquer au bas du formulaire le nom et le numéro de compte du service de livraison voulu

    Pour obtenir une estimation des frais de livraison, veuillez utiliser le poids et la taille indiqués ci­dessous à titre de référence :

    Petite enveloppe : un relevé de notes (environ trois à cinq pages) – 23 cm X 14 cm (9,1 po X 5,5 po) – poids 5 grammes (0,176 once)

    Grande enveloppe – plusieurs relevés de notes – 29 cm X 23 cm (11,4 po X 9,1 po) – poids 7 grammes (0,247 once)
    Remarque : Lorsque vous demandez que plusieurs exemplaires d’un relevé de notes soient acheminés à une même adresse, ceux-ci sont placés dans une grande enveloppe.


Consulter votre historique de demande de relevés de notes

    1. Ouvrez une session dans Minerva
    2. Cliquez sur Menu des Étudiants
    3. Choisissez Menu Dossiers des étudiants
    4. Cliquez sur Consulter l'historique des demandes de relevé de notes
    5. Sur la liste de sélection Date De La Commande, choisissez une date, puis cliquez sur Soumettre pour consulter les renseignements détaillés.

Temps de traitement

Il faut environ trois à cinq jours ouvrables pour traiter les demandes (cinq à sept jours durant les périodes de pointe). Toutefois, les demandes relatives à des dossiers archivés (datant d’avant 1972) prendront plus de temps.

McGill ne peut être tenue responsable des relevés de notes perdus ou livrés en retard par la poste ordinaire.
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