Politique de recrutement des employeurs
Pour nous assurer de la qualité de nos services et afin de mieux aider les étudiants de l’université McGill, les anciens étudiants et les autres utilisateurs de nos services, le service de planification de carrière de McGill (CaPS) a établi des politiques et des règles pour toutes les activités de recrutement fixées par L'Association canadienne des spécialistes en emploi et des employeurs (ACSEE) - règles pour le recrutement éthique qui suivent.
Ce document renferme des lignes directrices sur la déontologie du recrutement dans les établissements d’enseignement postsecondaire. Ces lignes directrices visent à encadrer les relations professionnelles entre les employeurs, les étudiants, les tiers recruteurs et les spécialistes en emploi.
Employeurs
Il incombe aux employeurs de se conformer à toutes les lois fédérales et provinciales pertinentes.
Ci-dessous sont les directives concernant:
1. Affichage d'emplois
- Toutes les positions affichées avec CaPS doivent inclure le nom de l’organisation recruteuse, le nom complet du contact et une description précise des fonctions et des responsabilités liées à l'emploi. En outre, les informations sur la compensation et les avantages devraient être également incluses.
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2. Séances d'information
- La plupart des établissements d’enseignement postsecondaire acceptent les réservations selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Il est fortement recommandé aux employeurs de réserver leur place longtemps à l’avance afin de prévenir tout conflit d’horaire.
- Lorsqu'ils planifient les campagnes de recrutement sur le campus, les employeurs et les spécialistes en emploi devraient tenir compte des dates qui revêtent une importance religieuse ou culturelle.
Ligne directrice
- Les séances d'information devraient commencer au plus tôt le premier lundi suivant la fête du Travail.
3. Entrevues
- Communiquer suffisamment à l'avance avec le centre d'emploi afin de réserver les locaux d'entrevue et fournir la documentation sur l'entreprise. La plupart des établissements d'enseignement postsecondaire acceptent les réservations selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Il est fortement recommandé aux employeurs de réserver tôt;
- Informer individuellement tous les candidats de la situation de leur candidature;
- Mener des entrevues pour des postes dont la date d'entrée en fonction se situe dans les douze mois suivants la première entrevue;
- Répondre à tous les candidats à l'intérieur de délais convenus et donner un avis suffisamment long (recommandation : au moins trois jours) pour toute annulation d'entrevue;
- Informer les étudiants sur les frais remboursés pour les entrevues ou les visites des installations.
Ligne directrice
- Les entrevues sur le campus devraient commencer au plus tôt le premier jour ouvrable d'octobre.
4. Offres d'emploi
- Accorder aux étudiants un délai raisonnable pour répondre à l'offre d'emploi;
- Confirmer les offres d'emploi et les conditions de travail par écrit aux étudiants;
- Informer régulièrement le centre d'emploi des progrès de la campagne de recrutement;
- Honorer toutes les offres d'emploi.
Lignes directrices
- Les offres relatives à des emplois à temps plein faites aux étudiants à la suite d'une campagne de recrutement sur le campus doivent avoir un délai d'acceptation d'au moins deux semaines ou jusqu'au premier jour ouvrable novembre, selon l'échéance la plus généreuse.
- Les offres relatives à des emplois d'été faites aux étudiants ne sont pas assujetties aux règles minimales sur le délai de réponse; il est toutefois recommandé d'accorder un délai minimum d'une semaine pour l'acceptation de l'offre d'emploi.
5. Plaintes
- Nous étudierons toutes les plaintes au sujet des organismes envoyés par des étudiants et nous étudierons n'importe quelles plaintes au sujet des étudiants qui nous seront envoyées par des organismes. CaPS se réserve le droit de refuser l'accès aux services et aux programmes de CaPs; ceci s'applique aux étudiants et aux employeurs.
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Tiers Recruteurs
Les tiers recruteurs sont des agences, organismes ou personnes qui recrutent des étudiants pour combler des emplois autres que les leurs.
Les lignes directrices suivantes ont été établies à l'intention des tiers recruteurs afin de satisfaire le mieux possible les besoins des étudiants, des employeurs et des spécialistes en emploi.
- Aucun étudiant ne sera recommandé directement pour les postes vacants annoncés par les tiers recruteurs sans que ne soient affichés les renseignements liés au poste et (ou) qu'on ait communiqué cette information aux candidats potentiels.
- Les tiers recruteurs devront révéler l'identité de leurs clients employeurs; les spécialistes en emploi veilleront à ce que cette information demeure confidentielle.
- Les tiers recruteurs ne conserveront pas les curriculum vitae des candidats comme référence ultérieure pour d'autres postes sans le consentement écrit préalable de ces candidats.
Aux employeurs qui offrent des emplois à la commission et des franchises
Certains employeurs et gestionnaires de franchises désirent afficher auprès des étudiants de McGill du travail. Voici quelques caractéristiques de ce qu’offrent ces employeurs :
- Ils offrent une rémunération basée principalement sur une commission plutôt qu’un salaire
- Ils n’offrent pas de salaire aux étudiants, mais plutôt l’occasion de gérer leur propre entreprise par le biais d’une franchise
- Ils exigent un investissement initial pour couvrir les frais de formation ou de matériel qui prépareront l’étudiant au démarrage de sa propre entreprise
- Ils imposeront à l’étudiant des frais pour leurs services, ou des amendes, dans le cas où le franchisé décide de quitter le programme
Plusieurs étudiants gèrent des entreprises lucratives grâce à ces offres, mais certains rencontrent des obstacles inattendus et finissent par accumuler des dettes. Il va sans dire que nous désirons minimiser l’éventualité de ces scénarios pessimistes et nous assurer que nos étudiants sont bien informés au sujet des risques et des avantages éventuels de ce type d’offre.
C’est pourquoi nous demandons à ceux qui désirent afficher à l’Université McGill des offres d’emploi basées sur une commission ou des franchises de respecter les modalités qui suivent:
- Sous « Job Type » (Catégorie d’emploi), sélectionnez « Commission/Franchise Opportunity » (Travail à commission ou Franchise)
- Dans la section « Description », assurez-vous de bien préciser les caractéristiques de votre offre en incluant les déclarations suivantes lorsqu’elles s’appliquent (vous pouvez les modifier selon votre situation particulière):
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- Cette offre ne comporte aucun salaire. Votre rémunération sera basée sur les commissions que vous recevrez pour les ventes réalisées.
- Cette offre ne comporte aucun salaire. Toutes les personnes qui travaillent pour notre organisation travailleront à leur propre compte, et elles seront rémunérées si elles réalisent des profits en gérant leur propre entreprise.
- Vous devrez payer des frais pour la formation et le matériel avant de commencer à travailler pour notre organisation.
- Si vous choisissez de quitter le programme, vous serez peut-être tenu de payer des frais ou des amendes.
Nous nous réservons le droit de modifier votre description et de retirer votre affichage dans le cas où ces règles ne seraient pas respectées. Nous vous remercions de votre coopération et de votre compréhension.
Étudiants
Il incombe aux étudiants de :
- Se conformer à toutes les lois fédérales et provinciales pertinentes;
- Fournir de l'information exacte et appropriée sur leur curriculum vitae, sur les formulaires de candidature et lors des entrevues.
Entrevues
- Se préparer pour l'entrevue;
- Aviser le centre d'emploi longtemps à l'avance si les entrevues doivent être reportées ou annulées;
- Répondre rapidement aux invitations de visite des installations de l'employeur ou de seconde entrevue, qu'ils les acceptent ou non;
- Prévenir l'employeur suffisamment à l'avance si la visite des installations de l'employeur ou la seconde entrevue doit être reportée ou annulée;
- Accepter les convocations à une entrevue (seconde ou subséquente) seulement s'ils songent sérieusement à travailler pour cet employeur.
Offres d'emploi
- Discuter des offres avec l'employeur afin de connaître les conditions d'emploi et d'en arriver à une entente qui satisfera les deux parties;
- Répondre à toutes les offres, quelle que soit leur décision;
- Aviser l'employeur de leur acceptation ou refus de l'offre dès que la décision est prise;
- Communiquer immédiatement avec le centre d'emploi pour confirmer le fait qu'ils ont accepté une offre, afin de se retirer du processus de recherche d'emploi;
- Honorer l'offre acceptée, car il s'agit d'une entente contractuelle avec l'employeur.
Spécialistes en emploi
Il incombe aux spécialistes en emploi de:
- Se conformer à toutes les lois fédérales et provinciales pertinentes;
- Fournir des services équitables à tous les étudiants et employeurs.
Entrevues
- Répondre aux demandes raisonnables des employeurs en matière d'affichage de postes, de séances d'information et de locaux;
- S'assurer que les étudiants disposent de suffisamment de temps à partir du début de l'année scolaire pour se préparer en prévision de la campagne de recrutement sur le campus avant le début des entrevues.
Préparation à l'emploi
- Fournir de l'information, des ressources et des conseils aux étudiants sur la planification de carrière et la recherche d'emploi;
- Informer les étudiants du code de déontologie, des pratiques et des responsabilités en matière de recrutement.
Autres
- Suivre les lignes directrices juridiques et déontologiques lorsqu'il s'agit de fournir aux employeurs de l'information sur les étudiants;
- Porter à l'attention des deux parties concernées toute pratique de recrutement douteuse.
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